Servicios de TI para Eventos en Venezuela: Oportunidades y Estrategias

Servicios de TI para Eventos en Venezuela: Oportunidades y Estrategias

Explicación: Define el enfoque de la empresa en servicios de TI para eventos en Venezuela, apuntando a productores de eventos y grandes empresas.

Objetivo Principal: Creación de un ecosistema de negociación y colaboración.

Título: Enfoque estratégico en el aumento de ingresos.
Explicación: Busca crear un ambiente propicio para la negociación y el aumento de ingresos a través de servicios de TI, con la posibilidad de organizar eventos propios.

Servicios Ofrecidos¶

Título: Portafolio de soluciones tecnológicas.
Explicación: Presenta los servicios clave de TI, incluyendo redes, soluciones web (páginas web, dominio, hospedaje, eComerce, IA) y sistemas de identificación QR.

Redes WiFi y Servidores: Garantizamos una conexión estable y segura para eventos de cualquier tamaño.

Título: Conectividad garantizada.
Explicación: Asegura una conexión estable y segura para eventos de cualquier tamaño.

Soluciones Web:

Título: Presencia digital integral.
Explicación: Ofrece soluciones web personalizadas y económicas para organizadores, visitantes y expositores, con opciones de IA y eComerce.

Páginas Web: Ofrecemos sitios web personalizados para organizadores de eventos, visitantes y expositores, con opciones económicas desde $50.

Título: Páginas web a medida y económicas.
Explicación: Sitios web personalizados con precios accesibles.

Dominio y Hospedaje: Incluimos dominio y hospedaje para asegurar una presencia en línea sólida.

Título: Presencia en línea asegurada.
Explicación: Incluye dominio y hospedaje para una presencia en línea robusta.

eComerce: Implementamos un sistema de comercio electrónico avanzado para facilitar las transacciones en línea.

Título: Facilitación de transacciones en línea.
Explicación: Implementación de un sistema de comercio electrónico para facilitar las ventas.

IA Gratuita: Las páginas web incluyen IA gratuita, con opciones de instalación o versión pro según el paquete elegido, comenzando desde $0 con la compra del dominio.

Título: Inteligencia Artificial accesible.
Explicación: Ofrece IA gratuita con opciones de pago para mejorar las páginas web.

Sistema de Identificación QR: Proporcionamos un sistema de identificación QR tanto para expositores como para visitantes, mejorando la experiencia del evento.

Título: Identificación eficiente y moderna.
Explicación: Sistema de identificación QR para mejorar la experiencia del evento.

Ventajas Competitivas¶

Título: Elementos diferenciadores clave.
Explicación: Destaca el perfil detallado del expositor y la diferenciación del mercado como ventajas competitivas.

Perfil Detallado del Expositor: Nuestro sistema permite a los visitantes ubicar a los expositores en cualquier momento del evento (pre, durante y post), conocer sus productos, propuesta de valor, calidad de servicio y características distintivas. Este perfil es valioso no solo para los visitantes, sino también para otros expositores que buscan realizar negociaciones entre empresas. Además, facilita el mantenimiento del contacto entre expositores y visitantes durante todo un año.

Título: Conexión continua entre participantes.
Explicación: Facilita la ubicación de los expositores y el acceso a su información, fomentando la conexión y las negociaciones entre visitantes y expositores.

Diferenciación del Mercado: A diferencia de otras empresas que se enfocan en sistemas de acceso o ticketing, nuestro enfoque está más conectado a un sistema de ventas integral. Esto nos permite ofrecer una experiencia más completa y personalizada a nuestros clientes: organizadores, expositores y visitantes. Además, evitamos prácticas comunes en marketplaces tradicionales que colocan productos competidores dentro del espacio del expositor. Respetamos el trabajo individual de cada expositor al conectar directamente su propuesta con los visitantes.

Respaldo en la nube de bases de datos hasta 10 GB Gratuito.

Título: Enfoque integral en ventas y respeto por el expositor.
Explicación: Se diferencia de otros al ofrecer un sistema de ventas integral, respetando la propuesta de valor de cada expositor sin mostrar competidores en su espacio.

Fases del Evento¶

Título: Experiencia integral en cada etapa.
Explicación: Describe las acciones clave en el pre-evento, durante el evento y post-evento.

Pre-Evento: Los visitantes se inscriben en línea para acceder a la información del evento. Una vez inscritos, pueden analizar los productos y la propuesta de valor de los expositores desde cualquier lugar, ya sea desde sus hoteles o empresas. Pueden marcar sus productos como interesantes en una lista de deseos, consultar manuales, casos de uso, hojas de datos y características técnicas. Esto les permite negociar con más información antes del evento físico.

Título: Preparación e información anticipada.
Explicación: Permite a los visitantes inscritos acceder a la información del evento y de los expositores antes del evento, facilitando la preparación y negociación.

Durante el Evento: Nuestros servicios garantizan una experiencia fluida y conectada con tecnología avanzada que permite maximizar las interacciones entre visitantes y expositores.
Integración de Contenido: Áreas Informativa, Recreativa y Educativa
El sistema concibe las tres áreas como un solo canal de televisión que vende y promociona sus productos a través de programas recreativos, informativos y educativos. Lo recreativo y educativo puede integrarse en el evento con lo digital mediante un aula virtual, donde se presentan de manera accesible tutoriales, innovaciones y usos eficientes de productos y servicios. Por ejemplo, un taller de jabones si se cuenta con un proveedor de químicos, o un tutorial sobre ensamblaje de piezas de carpintería para proveedores del ramo. Estos cursos y certificaciones serían permanentes, permitiendo formar emprendedores que logren utilizar la maquinaria, equipos, partes y productos ofrecidos por los expositores de manera más adecuada, segura y rentable. Esto optimizaría su rendimiento, garantizaría la seguridad en su uso y prolongaría su vida útil. Cada curso estaría basado en los materiales proporcionados por los expositores, impulsando así una compra más consciente y contextualizada de las maquinarias, productos y servicios."

Título: Interacción fluida y conectada.
Explicación: Garantiza una experiencia fluida y conectada con tecnología avanzada para maximizar las interacciones.

Post-Evento: Los visitantes mantienen acceso a toda la información recopilada durante el evento mediante nuestra aplicación. Esta plataforma les permite continuar comprando productos o servicios directamente desde la tienda del evento, chatear con expositores e incluso realizar nuevas negociaciones. La app se convierte en una herramienta clave para extender la vida útil del evento más allá del día físico.
Perfil Detallado del Visitante: Acceso y Conexión en el Evento
Explicación: Durante el registro, los visitantes reciben una identificación con código QR que les da acceso a la red local del evento (no necesariamente a internet) y al servidor del sistema. Esto les permite acceder a información clave, como catálogos de expositores, productos, servicios, demostraciones, tiendas de ventas y material adicional para negociaciones. Además, los visitantes pueden disfrutar de promociones, cursos, aulas virtuales y otras sorpresas diseñadas para convertirlos en clientes promotores del evento.

Título: Extensión de la experiencia post-evento.
Explicación: Extiende la experiencia del evento a través de una aplicación que permite continuar comprando, chateando y negociando después del evento físico.

Beneficios para Organizadores de Eventos¶

Título: Herramientas para el éxito del evento.
Explicación: Ofrece optimización para Google Events y promoción integral.

Optimización para Google Events: Implementamos una estrategia avanzada basada en nodos JSON utilizando técnicas como nodos doppelgangers. Esta técnica no se refiere a duplicados simples, sino a la creación de entidades semánticamente ricas enlazadas a través de la web semántica, optimizadas para el grafo de conocimiento de Google.

En este contexto, el término doppelgänger evoca la idea de entidades cuánticas que coexisten en diferentes "mundos" o dimensiones de información. Al construir estas entidades con nodos JSON-LD, estructuramos los datos del evento de manera que el "cerebro" de Google (su algoritmo de búsqueda) pueda comprender y priorizar la información. Esto implica la creación de entidades enlazadas con atributos y relaciones definidas, permitiendo que el evento gane prominencia en los resultados de búsqueda de Google, impulsando la visibilidad del evento sin incurrir en costos adicionales.

Título: Visibilidad maximizada en Google.
Explicación: Utiliza técnicas avanzadas de SEO para posicionar los eventos en los primeros resultados de Google.

Promoción Integral: Cada evento promociona la aplicación, y a su vez, la aplicación promociona cada evento, creando una cadena de visibilidad que beneficia a todos los involucrados.

Ventajas del Sistema: Experiencia Inteligente y Conexión Estratégica¶

Título: Potenciando la Visibilidad, las Oportunidades de Negocio y la Fiabilidad de la Conexión.
Título: Acceso y Funcionalidad Intuitiva
- Explicación: La app está diseñada para funcionar escaneando el código QR con la aplicación nativa del teléfono, facilitando el acceso y la interacción.
Título: Visibilidad Continua y Alcance Global
- Explicación: Los expositores y el evento tienen visibilidad durante todo el año gracias a la promoción continua de la app, que se extiende intencionalmente a nivel internacional.
Título: Expansión de Negocios y Conexiones Estratégicas
- Explicación: El sistema está diseñado para que el alcance de los expositores y sus oportunidades de negocio sean cada vez mayores, involucrando operadoras de importación y exportación, así como la exploración de nuevos inversionistas y expositores extranjeros, con exposición y comercialización de sus productos, maquinaria, materiales y suministros.
Título: Gestión Simplificada y Asesoría Gratuita
- Explicación: Es fácil de gestionar gracias a las asesorías gratuitas en el contexto del sistema comercial.
Título: Interacción Anualizada y Beneficios Continuos
- Explicación: Permite la interacción continua entre visitantes y expositores durante todo el año, brindando beneficios anualizados para los organizadores de eventos.
Título: Cobertura Integral del Evento
- Explicación: Contempla todas las fases de los eventos (pre-evento, evento y post-evento).
Título: Vitrina Global y Comercialización Garantizada
- Explicación: Funciona como una vitrina internacional abierta al mundo los 365 días del año, donde los visitantes pueden guardar sus productos deseados como favoritos en la app, garantizando así la comercialización.
Título: Conexión WiFi Local Robusta y Segura
- Explicación: Para escanear los códigos QR de expositores y visitantes se utiliza un WiFi local sencillo.
- Esta red WiFi se compone de recursos económicos, pero sólidos y confiables.
- El servidor de bases de datos en el sitio cuenta con doble conexión, lo que garantiza que el sistema en línea no se interrumpa durante el evento, y los datos sean accesibles a expositores y visitantes de manera eficiente.
- La doble conexión permite también el registro en puerta y el check-in, incluso si falla la red local o el internet.
Título: Optimización del Material Promocional y Enfoque Estratégico
Explicación: El material de *merchandising (gorras, lapiceros, premios, bonos, sorpresas, camisas, calcomanías, cuadernos, entre otros) se administra de una mejor manera, maximizando su alcance y propósito, porque los expositores pueden reconocer a los visitantes que representan sus clientes ideales e invertir en ellos más tiempo y recursos. La estrategia de conquista de mercado puede comenzar al momento en que una corporación o empresa visitante se inscribe en el evento, ya que la empresa deja su perfil real y el expositor puede tomar decisiones de marketing más enfocadas, eficaces y eficientes en base a esa información.